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発想
1. プロジェクト発想の必要性

  1. プロジェクトの成果の一つは、次の式での式で表示されます。                                     収入-コスト=粗利>(収入*期待粗利率)
  2. プロジェクトの完成により顧客から受け取る代金(サービスの対価)がプロジェクトの収入であり、収入を得るために要した費用がコストです。このようなコストにはプロジェクト費用だけを含み、営業費、本社費などは含みません。したがって「収入-コスト」は粗利です。会社が継続して存在するには、請け負うプロジェクトは利益を計上する必要があります
  3. 営業費や本社費を合わせて仮に収入の10%とすると、プロジェクトは期待粗利率、例えば13%を達成せねばなりません。プロジェクト収入が1億円の場合、粗利8百万円ならプロジェクトとしては黒字ですが、会社としては赤字です。
  4. 期待粗利率以下でもプロジェクトを行うのは、A:顧客からの次の仕事に期待する、B:他の顧客への波及効果を期待する、C:実行段階で利益を生み出す、ことが考えられます。A、Bは経営戦略です。問題はCの場合です。
  5. 実際のプロジェクトは、C:「実行段階で利益を生み出す」が大半でしょう。その方法としては、「a:コストを下げる」、「b:収入を増やす」、しかありません。
  6. プロジェクト受注時あるいはスタート時に、実行予算を組みます。この予算は当然、「むだ、むら、むり」がないように配慮した予算であるべきです。人、物、機械の数量を最少にし、時間(工程)を節約し、スペース(レイアウト)を最適化したものにします。
  7. 先ずなすべきは、プロジェクトメンバーの選定です。古い言葉で、少数精鋭主義と言います。少人数の優秀なメンバーだけでプロジェクトを実行します。その上でさらに、「a:コストを下げる」ことを検討します。コストは、人件費、機械代、工事代など、社内、メーカーや下請けで発生します。
  8. 安易なコストダウンは、メーカーいじめとか業者泣かせと言われる方法です。例えば、出入りの業者に自分の都合だけを説明して、一律20%カットだなどと指示することです。「百姓と胡麻の油」の論理を適用しても反感を買うだけで、自発的な協力は得られません。さらに悪質なのは、機械の性能や材質を落としたり、工事の手抜きをしたりしてコストの削減を図る方法です。
  9. コスト削減は、「Value Analysis(価値分析)」または「Value Engineering」 により行います。これは、目標とするものの価値を分析し、機能を維持したままでコストだけを下げます。プラントで機械の配置、台数、仕様について、当初の目的、性能を変えずにコストを削減します。さらに、機器や部品を統一し、共通化することによって設計・製作・管理の手間を省きます。また、調達方法を変えて、新規引き合い先を加える、工事の施工方法を合理化するなどを行います。すなわち知恵を搾り出してコスト削減を行うものです。なお、VA、VEを、価値=機能/コストの算式から捕らえる考え方もあります。この場合、コストを変えずに機能だけ上げることもVA、VEになります。製品開発で適用されます。
  10. プロジェクトの削減コストの70%は、プロジェクトの初期段階で決まると言われています。構想設計、基本設計の段階でVE、VAを行えば、要した費用に比べて大きな効果が得られます。プロジェクトの基本構想ができた段階で、経営者(トップ)はこのプロジェクトで行ったVA、VEの項目を要求します
  11. 一方、「b:収入を増やす」ために、契約の追加だ、契約変更だと言って、顧客から受け取る代金を増す話を良く聞きます。プロマネの中には、相手からいくらせしめた、と自慢する人もいます。実質的な仕事量を変えずに、収入だけを増やすことは悪徳です。
  12. 収入を増やすためには、今の顧客、関連した顧客、新規な顧客から同じ種類の案件を引き続き受注をする、関連案件を売り込む、あるいは全く別の種類の案件を手懸けます。そのためには顧客の開拓(マーケティング)を行うとともに、新規な技術、時代の先端を行く製品(研究開発)が必要です。顧客に受け入れられる案件を顧客へ売り込む必要があります。これはプロマネの仕事の限外かも知れませんが。
  13. 激しい、グローバルの競争下で、しかも動きの早い時代ではいつ赤字経営に転落するか分かりません。経営者とは、社外に目を向けて、新規に何をして収入を増やすかを考え、今の事業から撤退をしてもそれ以上の新規事業を立ち上げる人です。プロマネも経営者の一人であるとの意識を持つことが大事です。受注したプロジェクトから、プロジェクトを実行しながら(限られれたリソースを使いつつ)利益を生み出すのは至難の業です。だがこの一見矛盾した仕事にチャレンジするのも遣り甲斐の一つです。

2. 顧客対応の発想

参考
商品(製品、技術)と市場(顧客)との関係

AとBのルート
現在手持ちの商品(プロジェクトでは、現在得意とする案件)を現在の顧客にだけ売るのでは限界があり、新規の顧客の開拓(顧客の創造)が必要になります。

CとDのルート
一方、現在手持ちの商品では先がないので、新規の商品を開発する必要があります。これをどの顧客に売るかが問題です。

それぞれのルートで、どのようにして売るのか、どのような付随的なサービス(付加価値)をつけるかも問題になります。

ここでは、現在のお客を頭に描いて、どのような新規分野のプロジェクトを提案するかを考えます。

  1. 少々高い投資額でもそれにより生み出される利益が大きく、またその成長性が高ければ、顧客は投資を行います。そのような新規なプロジェクトを創り出すことがプロジェクト発想です。ただし、あまりにも既存分野から離れたプロジェクトを企画すると、経験不足のため失敗の原因になります。
  2. 新規分野のプロジェクトとは、「顧客が喜ぶ」仕事をする。「こんなのが欲しかったんだ」と喜ぶものを提供することです。「顧客に喜んでもらう」ためには、顧客の気付かない、「潜在的ニーズ」を提供する必要があります。潜在的なニーズとは何かを考えます。
  3. 「顧客」が一般大衆であれば、それはあなたの家族や友人が喜ぶものです。貴方の10歳の子供の後ろには、国内だけで127万人の子供がいることを考えます。
  4. 「顧客」が取引企業であれば、潜在的ニーズとはその企業が気付かないものです。例えば、見たことのない機械、プロセス、製品、あるいは、会ったことのない使用者、知らない市場です。
  5. 「顧客」が行政であれば、地域住民が待ち望んでいるプロジェクトです。政治家や官僚の接待や寄金で手に入れるものでもありません。
  6. 右肩上がりの経済が消滅した現在、プロジェクト組織が生き残るのは大変です。顧客の提案に対して代案を提案する「提案型営業」では間に合いません。
  7. 顧客ごとにその業界の常識、専門的な知識を持ち、コミュニケーション力、問題発見力、それに創造性をもとに発想し、「何をプロジェクト化するか」を構想し、具体化します。プロジェクト組織も今まで以上に汗と知恵を出すとともに独創性、発想を必要とします。
  8. 顧客は細分化され、非常に多様性に富んできています。しかも移り気が早く、捕らえどころがなくなってきています。そのような顧客の、耳に聞こえない声、真のニーズを掴むには感度の高いセンサー、感性が必要です。

3. 発想の仕組み

1)概要

  1. データをある意図をもって収集したものが情報です。取り込まれた情報は、人間の左右の脳で処理され、内部に保存されます。経験を含むこの情報が整理されて知識になり、技術力になり、これをもとに知恵を出し工夫を凝らします。
  2. このように頭を使って論理的に考えるのは、知性、即ち主に左脳の働きです。一方、画像、趣味、スポーツなど人の感性を扱うのは主に右脳の働きです。左右の脳を前頭葉が制御して発想に導きます。
  3. まとめると、左右の脳と前頭葉の働きで人間の「知情意」が発揮され、人間らしい生き方ができて発想が生まれます。人材こそ発想の根元です。
  4. 「現在のやり方が今後もこのままではいけない、革新が必要だ」と発想した人こそ、発想できる人です。革新の発想を生み出すための仕組みと方法を整理します。
  5. 繰り返しますが、発想、創造性がが生まれるには、知識がニーズに結び付く必要があります。しかもニーズは切迫感がないと駄目です。「えらいこっちゃ」と思わないと知恵は出てきません。そのために、日頃から知識を貯めておかねばなりません。
  6. ニーズを分析して問題を絞り込んでゆく。問題を具体化してゆくと発想が出易くなります。

2)詳論

  1. 発想は一人の人間、個個の人間の脳で行われます。グループでは各人の思考の方向を揃えると大きな力になります。人間の脳のメカニズムについて以下整理します。
  2. 大脳の左脳は主に、言葉や数字などのディジタルの情報、右脳は主に、芸術、スポーツ、情緒などのアナログの情報を受け取り処理します。人が受け取った情報や経験は、海馬や側頭葉を含め大脳の各部に記憶として蓄えられます。大脳の総司令本部の、前頭連合野がこの記憶(顕在または潜在した意識)を引き出し、組み合わせたり、加工したりして、新規なアイデア、ひらめきを生み出します。
  3. 大脳を活性化することで発想を煽ることができます。例えば、問題に自ら解決の期限を設ける。目標を宣言して後戻りできないように自分を追い詰める。このように緊迫感を高めると、発想が促されます。しかし、ときには、成功したときをイメージして気持ちを楽にすることも大切です。
  4. 大脳の記憶領域に大量の情報がないとひらめきは出て来ません。そのために、さまざまな経験をし、実験をします。また資料や他人からから数多くの情報を入手します。視覚、聴覚、触覚、嗅覚、味覚の五感を利用して情報を入手します。
  5. 問題をよく把握して、問題に関する資料や情報をさらに集め、記憶を補強します。そしてとことん考えます。問題を前後左右から、上下から、あるいはひっくり返して考えます。ぼんやりと考えても発想は出て来ません。さらに自分だけで考えるのでなく、人の力も利用します。
  6. 発想は机上だけでできるものではありません。頭で考えるだけでなく、実際に手足を使って試作や実験を行い、あるいは現場へ出掛け現場で見聞きすることによってすばらしい発想が出ます。(セレンディピティになる場合もあります)。
  7. 「継続は力なり」。繰り返し時間をかけて、情報を集め、思考します。「現場百遍」、「犬も歩けば棒に当たる」。問題の周辺や現場を歩き廻り、自分の五感で情報を集めます。
  8. とことん、極限まで考えたところで、考えることを止めて大脳をリラックスさせます。ぶらぶらと散歩したり、軽い運動したり、メロディーだけのCDを聴いたりします。人と雑談を楽しみ、軽くアルコールを飲み、一眠りします。あるいは、しばらくの間、他の仕事に精を出します。こうして本人が意識しない間に、大脳の中で知識が整理され思考が昇華して、ひらめきが出てきます。
  9. ビールは材料のモルトを煮込み、次いで低温で数週間かけて発酵、熟成させます。酵母の出す酵素により発酵します。発酵は人の発想に相当します。人の発想過程で酵素の働きをするのは、その人の意欲ではないかと思います。意欲がどこから出てくるかはその人が育ってきた環境、受けた教育、経験や体験、現在の状況次第です。好奇心、執着心、名誉心、支配欲、出世欲、家族愛、愛社心、愛国心、人類愛、社会貢献欲、自己実現欲、などさまざまな欲求、願望、夢、志しがその引き金になるのだと考えます。

参考1 : 発想の技法

世の中にはさまざまな技法があります。主な技法を次に示します。問題の内容に応じて使用すると発想に役立ちます。

MN法 中山正和氏の考案。キーワードを決め、類比して発想をする。
ブレインストーミング 集団による自由連想である。思いつくことを発言し、人の発言を批判しない。
KJ法 川喜田二郎氏の考案。データをカード化してバラバラにして分類し直す。
マトリックス法 テーマを決め、変数を洗い出す。2変数についてマトリックス表を作成する。
PERT法 プロジェクト工程の作成方法に同じ。手順に沿ってタスクを並べてゆく。
ストーリー法 高橋誠氏の考案。文章作成に有効である。内容、構想、表現の3ステップを取る。
TRIZ法 問題を進化するシステムとして捕らえ、理想の解決策をイメージし、矛盾を解決する。
チェックリスト チェック項目をリストアップしておく。そしてテーマの拡大、縮小、転用、代用などを考える。
注 : 上記表の作成に際して日本創造学会の資料http://wwwsoc.nii.ac.jp/jcs2/を参照しました。


参考2 : 発想の方法
 
  注: 中村義作著 「仕事に生かせる技術者の勉強法」による。 2004年 近代科学社刊。

方法Methodとは、大工が家を建てるときの「家の建て方」に相当する。 技法Techniqueとは、家を建てるための工具である。日ごろから、発想の方法を身につけて生きていくこと。
  • 問題を潜在意識に叩き込め   アイデアを出すための基本である。 絶えず、問題意識を持つ。 潜在意識の段階にまで深く考える。 そうすれば、顕在意識が考えてなくても、潜在意識が考えてくれている。 夢の中でも考えているようになる。 朝、目が覚めたときに、ハッと思いつく。 
  • 持続的に考えず、ときには小休止せよ   ある困難な問題に直面したとき、それだけに専念してはならない。 持続的に考えず、間歇的にほかのことに頭を切り替える。 顕在意識を別の問題に切り替えると、かえって潜在意識だけがその問題を考えて、素晴らしいアイデアが出る。
  • 関係がないと思う知識も吸収せよ  研究者は、自分の研究分野と周辺の学問だけを勉強している。無関係と思われる知識でも、意外なところで効果を発揮する。 時間に余裕があるとき、役に立つ、たたないは度外視して、知識の吸収に努力する向学心が必要である。
  • 一に努力、二に努力、三、四がなくて、五に努力  自分の専門技術に磨きをかける努力をする。エジソンは、電球の中に封入するフィラメント材料をいろいろ試した。一本の炭化された綿の糸に出会い、電球の原型を完成した。これに満足せず、炭化された紙の糸にした。さらに10年間、数千種類の材料を試して、ついに日本の八幡の竹にたどり着いた。


参考3 オリジナリティのつくり方  「知識がアイデアに変わる」
 注: 西堀榮三郎著 「ものづくり道」 図書出版 2004年4月 による。

1.創造性は人間の本能である。 「考える」という行動に付随して起こる、神様から送られた最高の贈り物である。人間は仕事を通じて社会に参加する。どんな仕事でも創造性を発揮する余地がある。

2.創造性の成果を人類の進化に役立てようとすると、一人でやるより、集団でやる方が波及効果が大きい。企業の場合、社会との接点が大きいので波及効果は計り知れない。

3.職場で大勢の仲間と力を合わせて創造的な仕事をすることにより、自分も喜びを感じ、仲間にも喜ばれ、企業の顧客にも喜んでもらえる。

4.喜んでもらえることで、ますます創造性を発揮する。その価値を人に知ってもらおうとして活動する。このようにして人間は成長する。仕事があるところに創造性がある。

5.手段は自由である。 まず、仕事の目的を徹底する。目的さえ達成すれば、手段は自由とする。南極で真鍮パイプに包帯を巻いて凍らせて油の輸送管を作った。

6.発想は極限状態で閃く。極限状態に置かれてそこで強いニードが出てくると実際に知恵が出てくる。創意工夫は何とかしなければならないときに生まれてくる。窮すれば通ず。雪上車の故障、真空管トラブルの例。

7.物事に行き詰まると、事の本質を考える。「考えてみりゃ・・」で事の本質が見えてくる。新しいことをするのは、非常識から出てくる。アイデアをつぶすのなら、会議を開くことだ。

8.非常識な発想がモノになるには、それをする馬鹿者と、それを育てる大物が必要である。長の付く人には大物になってほしいと思う。部下が着想なり、提案を持ってきたら、まず「そらええ考えだな」と言う。そうすれば、自分もその提案について考え出し「こうしたらどうや」と提案する。

9.提案制度は、提案の優劣を判断して提案をつぶすのではなく、提案の実現の難易度を判断するにとどめる。そして提案の育ての親を指名する。




参考4 : 製品と市場との関係

次の表は、日経BP社2005年9月発行「ものづくり経営講義」、編者:高橋伸夫による。
市場 製品
現在 新規
現在 市場浸透 製品開発
新規 市場開発 多角化
経営線略の面から、製品と市場を捉えたものである。市場浸透は、市場でのシェア拡大を意味する。開発には市場開発と製品開発がある。
多角化には、さまざまなタイプがある。水平的多角化、垂直的多角化、同心的多角化、コングロマリット的多角化などである。
新たな能力、機能を手に入れるには、ジョイントベンチャー、ライセンシング、クロスライセンス、OEM、戦略的提携なども行われる。
合併・買収により全く関連性のない分野に進出するコングロマリットも一時、流行ったが、収益性が悪化して失敗に終わり「選択と集中」で撤退したものが多い。        


参考5 : TRIZ法「トゥリーズ」 (発想技法のひとつ) 
出典:ビジネス社、「これからの思考の教科書」酒井穣著 2010年10月発行

TRIZとは、Theory of Inventive Problems Solving 「発明的な問題解決論」を意味するロシア語の頭文字。

旧ソビエト(現ロシア)海軍の特許局に勤務していた特許審査官、ゲンリック・アルトシューラー氏は毎日、膨大な量の特許を読むうちに、特許となるような「ある種のひらめき」の背後には共通する「問題解決パターン」が存在することに気が付いた。「問題解決のパターンを定式化すれば、多くの問題をより効率的に解決できる」と主張した。そして40種類の発明原理を提案した。

40種類の発明原理のうち、トップ8は次のとおり。

原理1:分割 segmentation テレビのリモコンは、テレビからチャンエル操作器を分離したもの。

原理2:先取り作用 preliminary actin プロセス内の各工程の配置を見直す。切手の裏に予めつけられたノリ。

原理3:逆転の思想 the other way round 例えばエスカレーター。自動墨すり機は硯が動く。

原理4:動きを取り込む dyanamics 自転車のチェーン。回転寿司システム、免震構造のビル。

原理5:周期的作用 periodic action クーラーの首振り機構。断続噴射のウォシュレットの水。

原理6:ピンチをチャンスに blessing disguise 使い捨てカイロ。

原理7:セルフサービス self-service ゴミ焼却炉の温水プール。赤外線センサーによるトイレの自動洗浄。

原理8:パラメーターの変更 parameter change 物体の物理的な条件や柔軟性を変える。

(追記:私は長年、英文特許抄録をしているが・・・、特許はまず、現状の技術の問題点を述べる、次いでその問題を解決する方法として新規な方法を提案する。それが特許である。TRIZは、その新規な方法を見出す手段である。)


参考:問題の発見
出典:ビジネス社、「これからの思考の教科書」酒井穣著 2010年10月発行を参考にした。

ビジネスにおける問題とは、目的地(あるべき姿)と現在地(現状)とのギャップをいう。多数の事例や一般論などの学習に基づく幅広い知識がないと、正常(理想)とはどうういうことか、何が異常(問題)であるか、は分からない。
ビジネスの問題とは、チャンス(自分の力の出しどころ)の発見とも換言できる。隠れた問題を発見する方法として、「エスのグラフィー(行動観察法)」がある。

エスノグラフィーは社会人類学や文化人類学の世界で発達したもので、調査対象となる人々の生活空間(現場)に長期間にわたって飛び込み、観察とインタビューによって人々の行動様式や文化を明らかにする調査手法である。ギリシア語で、エスノethnos=国民、民族と、グラフィーgraphen=記述 に由来する。民族誌ともいう。

最近は、消費者と消費について理解するために、民族誌的手法の利用が増加している。人々がどのように製品とサービスを使うのかを理解するために、あるいは新製品の開発のために、有効であることが気付かれている。購買実績のデータから、客は何を買ったか、店で何が売れているかは分かるが、次に客は何を買いたいのかは分からない。

さらに進んで、災害エスノグラフィーは、実際の災害に出合った人々のインタービューに基づき、次の災害時にはどのようなアクションをすべきかをまとめておく。
参考:発想支援ツール: SCAMPER法
出典:ビジネス社、「これからの思考の教科書」酒井穣著 2010年10月発行を参考にした。

S=Substitute? 代用品はないか

C=Combine? 結びつけることはできないか

A=Adapt? 応用することはできるか

M=Maganifay? 修正、あるいは拡大できないか

P=Put to other users? ほかの使いみちはないか

E=Eliminate or minify? 削除か、削減できないか

R=Reverse?=Rearrange? 逆にするか、再編成できないか

この方式は、全工程を一人で完結できること。時間も短くてすむ。
次のサイトに、具体的な方法の詳細が記載されている。
BIZ ID
 http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0804/15/news007_2.html
参考:アイデアの生まれる場所:三上 (中国、欧陽修)」
出典:ビジネス社、「これからの思考の教科書」酒井穣著 2010年10月発行を参考にした。

1.馬上、2.ベッドの上、3.厠上  「安全でリラックスできる場所」

注:脳科学分野は日進月歩しています。またこの分野は私の専門外であり、記載事項はいろいろのテキストを読んでまとめたものです。このページは英文化していません。


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